E-Arşiv Fatura Düzenleme Şartı Değiştirildi

Ömer Faruk YÜCEBAŞ

2026 yılına girerken yazar kasa fişi düzenleme haricinde tüm mal ve hizmet teslimlerinde e-Fatura/e-Arşiv zorunluluğu bekleniyordu. Ancak 31 Aralık 2025 tarihinde yayımlanan 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, dijital dönüşüm takviminde bir esneklik sağladı. Yeni düzenlemeye göre; basit usul esnaflar ve işletme esasına göre defter tutan mükellefler, 3.000 TL’ye kadar olan satışları için 31 Aralık 2026 tarihine kadar kağıt fatura düzenlemeye devam edebilecekler.

Bilanço Esasına Tabi Mükellefler Dikkat!

Bu esneklik bilanço esasına göre defter tutan mükellefleri kapsamıyor. Bilanço esasına tabi olan işletmelerin, tutar ne olursa olsun (1 TL dahi olsa) tüm faturalarını dijital ortamda (e-Fatura veya e-Arşiv) düzenleme zorunluluğu 1 Ocak 2026 itibarıyla kesinleşmiştir.

Önemli Hatırlatma: Kağıt fatura izni verilen mükellefler, dilerlerse bu sınırı beklemeksizin tamamen dijital sisteme geçiş yapabilirler. Dijital fatura, operasyonel hız ve arşivleme kolaylığı açısından her zaman daha avantajlıdır.

Mükelleflerin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Bu geçiş süreci sadece fatura düzenleyenleri değil, fatura alan mükellefleri de doğrudan etkilemektedir:

  • Teknik Hazırlık: Tüm mükelleflerin 2026 yılına kadar gerekli teknik altyapı çalışmalarını tamamlamaları ve sistemlerini bu yeni düzene entegre etmeleri gerekmektedir.
  • Geçersiz Belge Riski: Usulüne uygun şekilde (e-Fatura/e-Arşiv) düzenlenmeyen belgeler, vergi mevzuatı açısından hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
  • İdari Yaptırımlar: Hatalı veya eksik belge düzenlenmesi durumunda, yalnızca düzenleyen taraf değil, söz konusu belgeyi kabul eden mükellefler de idari para cezası yaptırımı ile karşı karşıya kalabilecektir.

İş süreçlerinizde herhangi bir mağduriyet yaşamamanız adına, gerekli hazırlıkların titizlikle yürütülmesini ve dijital dönüşüm sürecine uyum sağlanmasını önemle hatırlatırız.

E-Fatura mükellefi olmayanların E-Arşiv fatura düzenlemelerine ilişkin kılavuza ulaşmak için buraya tıklayın.

Sorumluluk reddi beyanı: İşbu yucebasmusavirlik.com sitesinde yer alan tüm bilgiler, veriler ve içerikler yalnızca bilgilendirme amacıyla paylaşılmaktadır. yucebasmusavirlik.com sitesinde yer alan bilgilere dayanarak gerçekleştirebileceğiniz eylemlerden ve bunların sonuçlarından Yücebaş Mali Müşavirlik’i sorumlu tutmamayı kabul etmiş sayılırsınız. Buna ilaveten Yücebaş Mali Müşavirlik, yucebasmusavirlik.com sitesinde yer alan herhangi bir bilgi veya içeriğin doğruluğunu, zararlı bileşen içermediğini garanti etmez. Bu bilgi ve içerikler üzerinde önceden bildirimde bulunmaksızın değişiklik yapabilir, güncelleme taahhüdü vermez.

Photo of author

Ömer Faruk YÜCEBAŞ

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir